پکیج حسابداری هتلداران نسخه پایه

پکیج حسابداری هتلداران نسخه پایه چیست؟

اگر به دنبال راه‌حل حسابداری کامل و متناسب با شرایط هتلداران هستید، پکیج حسابداری هتلداران نسخه پایه دقیقاً برای همین نیاز چیده شده است؛ به‌جای خرید پراکنده محصولات، همه چیز یکجا و با تخفیف در اختیار شماست. درآمد هتل فقط از فروش اتاق نیست؛ رستوران، کافی‌شاپ و سالن اجتماعات هر کدام جریان درآمد و هزینه خودشان را دارند. رزروهای پیش‌پرداختی، اقامت چندروزه، ودیعه و تسویه هنگام خروج باید دقیق پیگیری شوند وگرنه فاکتور اشتباه صادر می‌شود و مطالبات بین میهمان و پذیرش گم می‌شود. فصلی‌بودن درآمد هم تصمیم‌گیری برای هزینه‌های ثابت مثل حقوق پرسنل و نگهداری را سخت می‌کند. این پکیج عمداً اقتصادی و ساده چیده شده تا بدون آموزش سنگین، همان هفته اول قابل استفاده باشد؛ و هر وقت کسب‌وکار بزرگ‌تر شد، می‌توانید بدون از دست دادن اطلاعات به نسخه حرفه‌ای ارتقا دهید.

این پکیج کدام چالش‌های هتلداران را حل می‌کند؟

بیشتر کسب‌وکارهای این صنف قبل از نرم‌افزاری‌شدن با این چالش‌ها دست‌به‌گریبان‌اند:

• پیگیری رزرو، پیش‌پرداخت و ودیعه میهمان‌ها
• تفکیک درآمد اتاق از درآمد رستوران و خدمات جانبی
• فاکتور اقامت چندروزه و تسویه دقیق هنگام خروج
• مدیریت درآمد فصلی در برابر هزینه‌های ثابت ماهانه
• نمی‌دانید هر بخش مجموعه چقدر سود می‌سازد

برای مرور مبانی و شناخت اصطلاحات حسابداری، مقاله راهنمای حسابداری کسب‌وکارهای کوچک پیش‌زمینه خوبی برای استفاده بهتر از نرم‌افزار می‌سازد.

محتوای این پکیج

این پکیج از ۲ محصول تشکیل شده که به‌صورت یکجا و با تخفیف عرضه می‌شود؛ هر جزء نقش مشخصی در شفاف‌شدن حساب‌وکتاب شما دارد:

• شرکتی، خدماتی عمومی سطح سه (کد313) — حسابداری فروش کالا و ارائه خدمات به‌صورت هم‌زمان با کدینگ حسابداری
• افزونه پیامک رسان — ارسال خودکار پیامک فاکتور، یادآوری بدهی و پیام‌های اطلاع‌رسانی به مشتریان

مزیت این پکیج برای هتلداران

چرا این ترکیب انتخاب شده؟ چون بیشترین دردسر مالی این صنف را با کمترین هزینه برطرف می‌کند:

• فاکتور دقیق اقامت و خدمات با پیگیری ودیعه و پیش‌پرداخت
• تفکیک درآمد اتاق از خدمات جانبی مجموعه
• گزارش درآمد فصلی برای برنامه‌ریزی هزینه‌های ثابت

چه قابلیت‌هایی بیشترین استفاده را برای شما دارند؟

در کنار امکانات هر محصول، این ترکیب برای شرایط خاص این صنف این قابلیت‌ها را در اختیار شما می‌گذارد:

• فاکتور اقامت با ثبت پیش‌پرداخت، ودیعه و مانده
• ثبت درآمد رستوران، کافی‌شاپ و سالن به‌صورت مجزا
• چند کاربر پذیرش با سطح دسترسی و گزارش عملکرد
• گزارش درآمد ماهانه و مقایسه فصول برای برنامه‌ریزی
• مدیریت چک، مطالبات و گردش صندوق پذیرش

نرم‌افزار محک یکی از شناخته‌شده‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری کشور با سال‌ها سابقه در کسب‌وکارهای ایرانی است؛ به‌روزرسانی مداوم مطابق تغییر قوانین مالیاتی، گارانتی معتبر و پشتیبانی رسمی، سه دلیلی است که این پکیج‌ها روی محک بنا شده‌اند. پشتیبانی مشاورمالی نیز شامل نصب، آموزش اولیه و پاسخگویی در طول دوره استفاده از نرم‌افزار است.

این پکیج برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

هتل‌ها و مهمان‌پذیرهای کوچک و متوسط، اقامتگاه‌های بوم‌گردی و آپارتمان‌هتل‌هایی که می‌خواهند رزرو، فاکتور و درآمدشان منظم شود. اگر پذیرش شما یک نفر است و خدمات جانبی محدود، نسخه پایه کافی است.

چرا خرید پکیج بهتر از خرید تک‌تک محصولات است؟

تفاوت اصلی پکیج در سه چیز است: قیمت، سازگاری و پشتیبانی. قیمت پکیج با تخفیف، کمتر از جمع خرید جداگانه است؛ محصولات از قبل با یکدیگر سازگار تست شده‌اند و نصب یک‌مرحله‌ای است؛ و پشتیبانی رسمی مشاورمالی برای همه اجزا یک مرجع واحد است. نتیجه، شروع سریع‌تر با هزینه کمتر است.

نسخه پایه یا حرفه‌ای؟ راهنمای انتخاب

تفاوت نسخه پایه و حرفه‌ای در دو چیز خلاصه می‌شود: نسخه نرم‌افزار و تعداد افزونه‌ها. نسخه پایه روی شرکتی، خدماتی عمومی سطح سه (کد313) سوار است و برای شروع طراحی شده؛ نسخه حرفه‌ای از نسخه تجاری چندکاربره استفاده می‌کند و افزونه‌های تخصصی بیشتری دارد. اگر فعلاً یک دفتر و چند کاربر دارید، پایه انتخاب عاقلانه‌ای است؛ و هر وقت رشد کردید، اطلاعات بدون از دست رفتن به پکیج حسابداری هتلداران نسخه حرفه‌ای منتقل می‌شود.

برای آشنایی با تکالیف و مهلت‌های مالیاتی کسب‌وکارها، مقاله خدمات مالی و مالیاتی کسب‌وکارها را هم مطالعه کنید؛ گزارش‌های این پکیج آماده‌سازی این گزارش‌ها را ساده می‌کند.

مراحل خرید و راه‌اندازی

خرید این پکیج چهار مرحله ساده دارد: اول از طریق صفحه تماس، مشاوره رایگان می‌گیرید و نسخه مناسب بررسی می‌شود؛ دوم پکیج با تخفیف ثبت و فاکتور صادر می‌شود؛ سوم نرم‌افزار و افزونه‌ها روی سیستم شما نصب و کدینگ اولیه انجام می‌شود؛ چهارم آموزش اولیه به شما و همکارانتان داده می‌شود و پشتیبانی رسمی مشاورمالی از همان روز شروع می‌شود. همه محصولات پکیج گارانتی معتبر دارند و به‌روزرسانی‌ها بدون نگرانی از تغییر قوانین مالیاتی ارائه می‌شود. در صورت نیاز به صدور صورتحساب الکترونیکی مطابق قانون پایانه‌های فروشگاهی و مودیان، سرویس سامانه مودیان مشاورمالی نیز به‌صورت جداگانه قابل تهیه است.

سوالات پرتکرار درباره پکیج حسابداری هتلداران

رزرو پیش‌پرداختی میهمان‌ها چطور ثبت می‌شود؟

پیش‌پرداخت و ودیعه هر رزرو به‌صورت جداگانه ثبت و هنگام صدور فاکتور اقامت از مبلغ نهایی کم می‌شود. این‌طوری مانده تسویه هر میهمان همیشه مشخص است و دعوای سر حساب در پذیرش پیش نمی‌آید.

آیا فاکتور اقامت گروهی و همراهان صادر می‌شود؟

بله؛ می‌توانید برای گروه‌ها و اجلاس‌ها فاکتور جامع صادر کنید و اقامت اتاق‌ها را کنار خدمات رستوران و سالن در یک فاکتور تجمیع کنید.

درآمد رستوران و کافی‌شاپ داخل هتل هم مدیریت می‌شود؟

بله؛ درآمد هر بخش به‌صورت مجزا ثبت می‌شود و در گزارش سود و زیان، سهم اتاق‌ها از رستوران و خدمات جانبی تفکیک می‌شود؛ پس می‌دانید کدام بخش واقعاً سودآور است.

برای مالیات و ارزش افزوده هتل چه گزارشی داریم؟

نسخه حرفه‌ای خروجی گزارش فصلی مالیاتی و محاسبه خودکار ارزش افزوده دارد. برای صدور صورتحساب الکترونیکی هم می‌توانید سرویس سامانه مودیان مشاورمالی را جداگانه تهیه کنید. اگر هنوز مطمئن نیستید، مقایسه همین صفحه با نسخه حرفه‌ای کمک می‌کند انتخاب درستی بکنید.

برای دریافت مشاوره رایگان انتخاب پکیج مناسب، نصب و راه‌اندازی، از طریق صفحه تماس با مشاوران مالی پیام بدهید؛ کارشناسان مشاورمالی نسخه مناسب کسب‌وکار شما را بررسی و پکیج را آماده تحویل می‌کنند.